Informativa clienti

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Clienti

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito anche Regolamento).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è New Inspearit S.r.l., con sede legale in Via Zuretti 34 c/o Copernico S.r.l.– Milano

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei suoi dati è effettuato per lo svolgimento delle seguenti attività:

1. esecuzione di obblighi derivanti dal contratto del quale Lei è parte come interessato, di attività amministrative e contabili, di verifica del credito, attività statistica, nonché di adempimenti fiscali in base ad obblighi stabiliti da legge o regolamento. Nel caso Lei fornisca il numero di cellulare e/o l’indirizzo di posta elettronica, Le saranno inviate informazioni relative alla gestione del contratto; la base giuridica del trattamento è la gestione del contratto o l’espletamento di obblighi precontrattuali;
2. invio di informazioni promozionali e/o pubblicitarie sui nostri prodotti e servizi, nonché altre iniziative promozionali a favore dell’interessato. Le modalità di contatto con le quali verranno realizzate le suddette attività sono: e-mail, SMS, posta cartacea o contatto telefonico, da Lei forniti; la base giuridica del trattamento è il consenso espresso;
3. comunicazione dei suoi dati a società terze che Le potranno inviare autonome informazioni promozionali e/o pubblicitarie attraverso e-mail, SMS, posta cartacea o contatto telefonico da Lei forniti; la base giuridica del trattamento è il consenso espresso;
4. attività di analisi del suo profilo o comportamento nell’acquisto (Profilazione); la base giuridica del trattamento è il consenso espresso.

Natura dei dati personali trattati

Il Titolare tratterà dati di natura comune, quali in via esemplificativa dati identificativi e di contatto (nome, cognome, società di appartenenza, e-mail, numero di telefono).

Il Titolare del trattamento, inoltre, informa il Cliente che nell’esercizio delle attività su menzionate, potrebbe venire a conoscenza di dati personali riferiti a dipendenti o a referenti che operano all’interno dell’azienda cliente; si prega di fornire anche a tali soggetti la presente informativa.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto a) è necessario, mentre è facoltativo per realizzare le altre finalità e in sua mancanza il Titolare non potrà realizzare le relative attività. La revoca del consenso per le finalità di cui ai punti b), e c) e d) potrà essere esercitata in qualsiasi momento da parte Sua senza comportare conseguenze alla validità del contratto in essere. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in base al consenso da Lei fornito prima della revoca.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato in forma prevalentemente automatizzata, attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Destinatari dei dati personali

Persone autorizzate al trattamento e responsabili

I dati potranno essere comunicati a soggetti (comprese le società del gruppo di cui il Titolare fa parte) che, per conto del Titolare, svolgono attività di gestione contabile e fiscale; ad istituti bancari per la gestione degli obblighi derivanti dall’esecuzione del contratto; a tecnici specializzati, installatori ed manutentori per la gestione operativa del contratto; a società terze che svolgono per conto del Titolare attività connesse e strumentali alla gestione del contratto; ad enti, consorzi o associazioni che si occupano della valutazione della solvibilità e del comportamento debitorio; a società che collaborano con il Titolare nell’esecuzione delle attività di cui ai punti b), c) e d) e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

Diffusione e trasferimento dei dati

I dati non saranno diffusi. I dati non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali utili per la gestione del contratto (punto a)) saranno conservati per i tempi previsti dalla normativa di riferimento, e comunque per 10 anni dall’ultimo contatto con il cliente. I dati necessari allo svolgimento delle attività promozionali e di marketing (di cui ai punti b) e c)) saranno conservati per 24 mesi dall’ultimo contatto utile con il cliente.

Per lo svolgimento delle attività di profilazione (di cui al punto d)) saranno utilizzati i dati degli ultimi 12 mesi mobili.

Diritti dell’interessati

L’interessato, infine, può richiedere informazioni sui Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo e-mail info.it@inspearit.com. In particolare, l’interessato potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo.

_________________ (__), lì ______________

Il Titolare del trattamento

_________________________________

Formula di consenso al trattamento dei dati

Acquisite le informazioni di cui all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, il sottoscritto ____________ conferisce il proprio consenso per le seguenti finalità:

• svolgimento da parte del Titolare, attraverso e-mail, SMS, posta cartacea o contatto telefonico, attività commerciali, promozionali e pubblicitarie;
• comunicazione dei dati a società terze che effettueranno autonome attività commerciali, promozionali e pubblicitarie;
• attività di analisi del profilo o comportamento nell’acquisto (profilazione).

________________, lì ___________________          Firma dell’interessato _________________________