Informativa clienti

 

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art 13 del Regolamento EU 2016/679

 

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito anche Regolamento); secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Inspearit S.r.l., con sede legale in Via Cassia 1081 c/o Business Center Ufficio S.r.l. – Roma, Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei dati delle persone fisiche della Sua organizzazione che gestiranno i rapporti con Titolare, è effettuato con strumenti manuali ed automatizzati:

  1. per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto, attività amministrative e contabili, nonché per la realizzazione di adempimenti fiscali in base ad obblighi stabiliti da legge o regolamento;
  2. per inviar comunicazioni promozionali e di marketing, nonchè inviti ad eventi organizzati dalla nostra società. Tali comunicazioni potranno essere realizzate attraverso l’invio di e-mail.

Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di cui al punto A. è obbligatorio, e in sua assenza il Titolare non potrà realizzare le relative attività; il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di cui al punto B. è facoltativo e in sua assenza il Titolare non potrà inviare le comunicazioni ivi menzionate.

La base giuridica del trattamento per le finalità indicate nel punto A. della presente informativa è la gestione del contratto o l’espletamento di obblighi precontrattuali con l’interessato. La base giuridica del trattamento per le finalità indicate nel punto B. della presente informativa è il consenso. La revoca del consenso potrà essere esercitata in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima della revoca.

I dati personali saranno trattati per le finalità di cui al punto A. per la durata del rapporto contrattuale e successivamente saranno conservati per assolvere agli obblighi previsti dalla normativa contabile e fiscale, tali dati saranno inoltre conservati nei limiti dei tempi prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto instaurato con la nostra società. I dati personali saranno trattati per le finalità di cui al punto B. saranno conservati per 24 mesi.

I dati, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati a soggetti (comprese le società del gruppo di cui Titolare fa parte) che, per conto di Titolare, svolgono attività di gestione contabile e fiscale; ad istituti bancari per la gestione degli obblighi derivanti dall’esecuzione del contratto; a tecnici specializzati, per la gestione operativa del contratto; a società terze che svolgono per conto di Titolare attività connesse e strumentali alla gestione del contratto, e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

Inspearit potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo  verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza, nonché  verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo info.it@inspearit.com

La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a info.it@inspearit.com.

In particolare, potrà:

  • accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all’autorità di controllo.